Artykuły biurowe

Porządek na biurku, w dokumentach czy w szafkach to jeden z kluczy do dobrej organizacji i wysokiej efektywności pracy. Na wydajność wpływa nie tylko zaangażowanie w wykonywanie obowiązków, wiedza czy sumienność – ważne jest, by przestrzeń, w której pracujesz, była uporządkowana i by wszystkie akcesoria biurowe były zawsze pod ręką. Sprawdź, na jakie wyposażenie biura (i biurka) postawić, żeby dobrze się zorganizować. Sprawdź, na jakie materiały biurowe postawić, by pracowało się lepiej i by umilić sobie czas.

Akcesoria do biura – jak się zorganizować i efektywnie pracować

W każdym biurze, czy to domowym, czy w siedzibie firmy, potrzebne są funkcjonalne i przydatne akcesoria i gadżety biurowe – zarówno materiały papiernicze, jak i akcesoria do przechowywania czy gadżety do komputerów. Do tego niezbędne jest dobre oświetlenie biurka. Poznaj przydatne rzeczy do biura, które pomogą Ci zwiększyć efektywność pracy.

Przechowywanie i segregacja

Aby efektywność pracy wzrosła i by wykonywanie codziennych obowiązków było wygodne, ważne jest m.in. utrzymanie porządku w dokumentach oraz odpowiednia aranżacja przestrzeni na biurku. Sprawdź, jakie akcesoria biurowe ułatwią Ci w organizacji pracy.

Porządek w dokumentach i rachunkach

Podpisywanie, opisywanie, segregowanie i przechowywanie dokumentów bywa nużące i kłopotliwe – często to właśnie czynności związane z porządkowaniem dokumentacji zabierają sporo czasu, zarówno w firmie, jak i w domu. Jednak dbanie o porządek w „papierach” jest ważne. Dlaczego? Między innymi dlatego, że odszukanie umowy czy rachunku w nieuporządkowanym stosie dokumentów może zabrać nam jeszcze więcej czasu niż układanie dokumentów.
Aby nie zgubić się w nadmiarze druków i mieć do nich łatwy dostęp, a zarazem nie poświęcać całego czasu na układanie dokumentacji, opracuj system przechowywania dokumentów. Przydadzą Ci się do tego odpowiednie gadżety i akcesoria biurowe. Do porządkowania możesz wykorzystać akcesoria, takie jak:

• Segregatory i koszulki na dokumenty – prosty sposób na przechowywanie średniej ilości dokumentów,
• Karteczki indeksujące – pomogą Ci posegregować dokumenty alfabetycznie czy wg dat i szybko odnaleźć to, czego szukasz,
• Teczki papierowe i plastikowe – możesz w nich przechowywać ważne dokumenty czy druki o niestandardowym formacie,
• Wąsy archiwizacyjne, czyli tzw. klipsy do dokumentów,
• Teczki zawieszkowe – możesz wykorzystać je np. w szafach, szufladach lub stojakach z przystosowanymi zaczepami, lub w pojemnikach na dokumenty,
• Pudła archiwizacyjne i pudełka kartonowe – obowiązkowe wyposażenie biura, zwłaszcza tam, gdzie przechowuje się dużą ilość dokumentów. Przydatne m.in., do przechowywania segregatorów i teczek z dokumentami, do których nie musisz mieć codziennie dostępu,
• Koperty, małe pojemniki na dokumenty w mniejszych rozmiarach niż tradycyjne wydruki.

Artykuły biurowe dopasuj do ilości oraz wielkości dokumentów – teczki, kartony i inne gadżety biurowe powinny mieścić format A4, choć jeśli przechowujesz np. paragony, faktury w formacie A5, wyciągi czy potwierdzenia z książeczek płatniczych, musisz zaopatrzyć się w mniejsze opakowania, żeby nie pogubić dokumentacji.

Uporządkowane biurko

Niewielka ilość rzeczy biurowych na biurku w pracy czy na stole w domu (gdy pracujesz zdalnie) to mniej tzw. rozpraszaczy i większa szansa na dobrą koncentrację. Jakie artykuły biurowe powinny znaleźć się na biurku, a jakie przybory lepiej usunąć z pola widzenia?
Na biurku trzymaj tylko najpotrzebniejsze przedmioty, takie jak długopisy i zakreślacze, których codziennie używasz, pieczątkę (jeśli regularnie się nią posługujesz), najważniejsze notatki, zeszyt lub kartki do notowania (możesz zastąpić je np. aplikacją w komputerze) i ewentualnie inne gadżety biurowe, z których korzystasz. Usuń niepotrzebne notatki (np. wiszące nad biurkiem), przedmioty, których nie używasz i wszelkie inne rzeczy, które tylko zabierają miejsce. To, co zostaje na wierzchu najlepiej uporządkować tak, by nie zwracało Twojej uwagi.
Pamiętaj też, że rzeczy biurowe na biurku powinny być uporządkowane – nie trzymaj na wierzchu starych notatek, przypadkowych przedmiotów, kubków i talerzy czy sztućców. Najlepiej codziennie po pracy zrób przegląd biurka i od razu schowaj lub wyrzuć to, co na pewno Ci się nie przydadzą. Musisz mieć przecież wystarczająco dużo miejsca na laptopa czy monitor i klawiaturę oraz dostatecznie dużo miejsca na blacie, by wygodnie ułożyć ręce.
Wszystko, co trzymasz na biurku, możesz przechowywać w pojemnikach, pudełkach i innych akcesoriach biurowych.

Biurowe artykuły papiernicze (i nie tylko)

W wyposażeniu biura (także domowego) powinny znaleźć się przynajmniej podstawowe artykuły papiernicze i funkcjonalne gadżety biurowe. W końcu nie wszystko da się zrobić online lub w komputerze. Co może Ci się przydać? Między innymi: papier i notatniki, długopisy i zakreślacze, klej i taśma klejąca, nożyczki i gilotyna do papieru (dzięki niej równo przytniesz nawet duże pliki kartek) czy linijka.
Szukasz nietypowych lub bardziej profesjonalnych artykułów biurowych? Być może skorzystasz np. z etykiet do druku termicznego, które świetnie sprawdzają się jako etykiety adresowe. A może chcesz przywieszać nad biurkiem ważne informacje? Postaw na drewniane mini klamerki żabki. Do wyboru masz mnóstwo różnych materiałów i gadżetów do biura, które możesz wykorzystać na wiele różnych sposobów.

Oświetlenie biurka i akcesoria komputerowe

Żeby praca była efektywna i przyjemniejsza, a do tego, by nie szkodzić zdrowiu, konieczne jest odpowiednie oświetlenie biurka (lub innego miejsca pracy), a także zadbanie o sprzęt elektroniczny. Akcesoria i gadżety biurowe, takie jak półki do komputera czy dobre lampki biurowe, pomogą Ci dobrze zorganizować miejsce pracy.

Akcesoria do komputera

Dbanie o sprzęt elektroniczny nie tylko przedłuża jego żywotność, ale też zwiększa higienę podczas pracy. Ponadto niektóre gadżety komputerowe pozwalają dobrze zorganizować miejsce na biurku i efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń. Biurowe akcesoria komputerowe przydatne zarówno w firmie, jak i w domu, to np.:

• Sprężone powietrze – dzięki niemu dokładnie, szybko i skutecznie wyczyścisz klawiaturę, „wymiatając” spod klawiszy kurz, paprochy i inne zanieczyszczenia, które mogą uszkodzić klawiaturę,
• Klawiatura bezprzewodowa podświetlana – przydatna np. podczas korzystania z rzutnika (jeśli nie stoisz bezpośrednio przy komputerze), w czasie pracy w niedoświetlonym pomieszczeniu czy przy obsłudze komputera, czy telewizora ze znacznej odległości,
• Półka nakładana na monitor – dzięki niej możesz efektywnie wykorzystać przestrzeń nad ekranem, bez konieczności montowania półki w ścianie czy kupowania dodatkowego mebla. Półkę nakłada się na monitor lub na telewizor – możesz na niej postawić np. router lub modem do Internetu, piloty, głośnik lub inne, niezbyt ciężkie akcesoria biurowe.

Oświetlenie biurka

Bez dobrego oświetlenia trudno efektywnie pracować – niedoświetlona przestrzeń nie tylko nie sprzyja wykonywaniu obowiązków, ale też stwarza ryzyko pogorszenia się wzroku. Dbaj więc o to, by Twoje biurko było zawsze dobrze oświetlone – nie tylko wieczorem, ale też w pochmurne dni lub zimą, kiedy światła do wnętrz zwykle dociera niewiele. Postaw zarówno na dobre oświetlenie główne, jak i kierunkowe. Lampki biurkowe to obowiązkowe wyposażenie biura.
Główne światło zmniejsza kontrast między ciemnym otoczeniem a światłem monitora czy z małej lampki. Taki kontrast jest męczący dla oczu, co zdecydowanie daje się odczuć i wpływa nie tylko na samopoczucie, ale też na koncentrację. Żeby stworzyć warunki przyjazne dla oczu, trzeba rozjaśnić przestrzeń wokół biurka. Oprócz światła głównego w biurze potrzebujesz też światła kierunkowego, które doświetla miejsce – całe biurko lub jego część, np. z laptopem. Postaw więc na dobra lampkę biurową np. na:

• Lampkę z klipsem,
• Lampkę stojącą,
• Lampkę z regulowanym ramieniem.

Dodatkowym źródłem światła może być np. lampka na USB do laptopa czy mała, ale podwójna lampka z klipsem i na USB.

Akcesoria biurowe nie tylko do pracy, czyli coś dla relaksu

Nie można pracować nieprzerwanie przez wiele godzin dziennie. Żeby wykonywać swoje obowiązki efektywnie i jednocześnie dbać o zdrowie psychiczne i fizyczne, potrzebne są przerwy. Warto więc przynajmniej raz na godzinę oderwać oczy od komputera i patrzeć w inne miejsce, najlepiej za oknem. Oprócz tego dobrze jest się przejść (np. po schodach w górę i w dół) i chociaż delikatnie porozciągać, a także przez chwilę skupić się na czynności manualnej. Jakie gadżety biurowe pomogą Ci się zrelaksować i oderwać na chwilę od pracy? Są to np.:

• Zabawka kinetyczna na biurko – ten odstresowujący gadżet do biura to niewielkich rozmiarów kostka o zaokrąglonych kształtach, którą wprawia się w ruch, ustawiając na rancie. Kostka szybko się obraca i tworzy hipnotyzujący, uspokajający i wciągający ruch,
• Wahadłowe kulki Newtona – kultowy gadżet biurowy, który widziałeś pewnie w niejednym biurze i w niejednym filmie, nic dziwnego – wahadłowe kulki Newtona pozwalają skupić się przez chwilę na kojącym, rytmicznym ruchu kulek i oderwać wzrok od komputera. Wystarczy podnieść i upuścić jedną lub dwie kulki, by wprawić w ruch pozostałe. To naprawdę wciąga!

Mnóstwo artykułów biurowych i gadżetów do biura znajdziesz w naszym sklepie! Zapoznaj się z ofertą i wybierz to, czego potrzebujesz.